|
Efecte® Contract
- Ovatko organisaatiosi allekirjoitetut sopimukset helposti ja nopeasti saatavilla?
- Saatko helposti listauksen seuraavien kuukausien aikana päättyvistä sopimuksista?
Efecte Contract on tehokas ratkaisu, jonka avulla kaikki sopimustieto on helposti saatavilla yhden keskitetyn järjestelmän kautta.
Efecte Contract
- Säästää aikaa
- Asiakirjat löytyvät nopeasti myös silloin kun vastuuhenkilö ei ole tavoitettavissa.
- Lisää varmuutta
- Sopimuksen uusin versio on varmasti käytettävissä ja sopimustietoja käsittelevät vain asianmukaisesti valtuutetut henkilöt.
- Riskien minimointi
- Sopimustiedot on tallennettu keskitettyyn tietokantaan, jossa ne ovat varmassa tallessa. Neuvottelutilanteissa sopimukset ovat käytettävissä muutamassa sekunnissa neuvottelujen tueksi.
- Kustannussäästöt
- Automaattisten hälytysten avulla tieto päättyvistä sopimuksista välittyy oikeille henkilöille helposti, mikä mahdollistaa nopean ja tehokkaan sopimusten hallinnan.
- Työn minimointi
- Sopimukset löytyvät helposti keskitetystä tietokannasta esimerkiksi yrityksen nimen, sopimuksen umpeutumispäivän tai toisen sopijaosapuolen mukaan.
Ketterämmin hyvään hallintotapaan:
- Sopimuspohjat ja -tiedot ovat aina ajan tasalla ja käytössä on varmasti viimeisin versio sopimuksesta.
- Auditoinnnit helpottuvat kun sopimuksia hallitaan keskitetysti.
- Kaikista sopimuksista voidaan tulostaa raportit.
- Sopimukset eivät ole ainoastaan yksittäisen työntekijän hallussa vaan niitä voidaan ajasta ja paikasta riippumatta.
- Tiedot ja asiakirjat ovat paremmassa turvassa, kun sopimukset voidaan tallentaa sähköisessä muodossa keskitettyyn tietokantaan. Näin myös sopimusten varmuuskopiointi helpottuu.
|
Contract 
