|
Voiko hiipivän tiikerin kesyttää oikeilla menetelmillä ja työkaluilla?
Kuinka saada lisenssiomaisuus hallintaan?
Tunnettu suomalainen IT-luennoitsija Kimmo Rousku tarttui Tietoviikon blogissaan Hiipivä lisenssimaksu, piilotettu harakiri tärkeään aiheeseen: ohjelmistolinsessien yleiseen heitteillejättöön. Rousku ihmettelee aiheellisesti, miksi ohjelmistojen hallinta on usein retuperällä, vaikka ohjelmistolisenssit aiheuttavat merkittäviä kustannuksia.
Olemme huomanneet, että lisenssiomaisuuden hallintaa pidetään usein ylivoimaisen työläänä. Mitä ohjelmistoja yritykseen on hankittu, kuka lisenssiä saa käyttää, ja montako asennusta ohjelmistoista oikeastaan on, ovat perustietoja, joita IT-osasto haluaisi nähdä vaivatta. Todellisuus on usein toinen: lisenssisopimuksia on tilannut kuka minnekin, sopimukset kirjataan eri järjestelmiin, jos edes kirjataan, ja asennuksen voi tehdä cd-levyä lainaamalla, kunhan vain muistaa lisätä tiedon excel-taulukkoon. Tietojen hajanaisuus ja epävarmuus niiden paikkansapitävyydestä tekee kokonaiskuvan ymmärtämisen mahdottomaksi.
Ohjelmistojen hallinta vaatii paitsi raakaa työtä ja toimivia prosesseja, mutta myös nykyaikaisen järjestelmän, jolla yllä kuvatun kaltaiset ongelmat selätetään ilman turhauttavaa manuaalista työtä. Kymmenen vuotta näitä asioita pohtineena olemme huomanneet, että avain lisenssienhallintaan on sekä keskittää olennainen tieto yhteen paikkaan, että tuoda tärkeät asennustiedot ohjelmistoista automaattisesti - näin IT-osastolla voidaan luottaa siihen, että tiedot ovat ajantasaisia ja oikeita.
Efecten SAM-ratkaisu auttaa keskittämään tiedot ohjelmistoasennuksista ja ohjelmistolisenssisopimuksista. Rousku nostaa yhdeksi esimerkikseen ylläpitosopimukset, joita usein ei huomata hyödyntää. Eräskin asiakkaamme kertoi huomanneensa uutta versiota tilatessaan, että ylläpitosopimus tarjosi saman päivityksen ilmaiseksi. Efecten järjestelmän avulla tiedot eri sopimuksista löytyvät helposti samasta paikasta. Tiettyyn ohjelmistoon liittyvät sopimukset löytyvät muutamalla hiiren klikkauksella.
Todella paha nakitus ICT-asiantuntijalle?
Blogissaan Rousku haastaa "Tiedättekö mikä on todella paha nakitus ict-asiantuntijalle? Voisitko tehdä huomisaamuksi johtoryhmälle selvityksen meidän lisensseistä ja niiden kustannuksista vuoteen 2014 saakka?"
Efecten SAM-ratkaisua käyttävältä ICT-asiantuntijalta tämä 'todella paha nakitus' käy käden käänteessä: hän voi nukkua yönsä rauhassa, ja marssia aamulla johtoryhmän kokoukseen läppäri kainalossa - tarvittavat tiedot löytyvät Efecte-järjestelmästä dynaamisesti myös epäteknisemmälle yleisölle vaivatta esitettävässä muodossa.
 Oheiseen dashboardiin on koottu tärkeimmät johtoryhmää kiinnostavat tiedot, jotka voi kokouksessa esittää sellaisenaan.
Ylävasemmalla näkee, minkä arvoiset ohjelmisto-sopimukset päättyvät kunakin vuonna, ja yläoikealla, minkä verran ylläpidosta maksetaan vuosittain ohjelmistokohtaisesti.
Ja kun sinulta tiedustellaan yksittäisestä kalliista ohjelmasta, voi sopimuksen yksityiskohtiin pureutua alareunassa näkyvästä listauksesta, yhdellä klikkauksella.
Olisiko siis suomalaisyritystenkin aika siirtyä piilottu harakiri -mentaliteetistä esimerkiksi Amélie-tyyppiseen elämästä nauttimiseen? Me lupaamme, että se on mahdollista!
|
